Assistant Administratif et Financier H/F en alternance

Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e administrative et financière en alternance pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.

Rejoignez notre groupe et découvrez :

• Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
• De belles perspectives d’évolution
• Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Les Missions :

**1. Suivi financier étudiant**

– Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)

– Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM

– Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM

– Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.

– Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.

– Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde

– Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.

– Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues

– Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**

– Réception des factures intervenants et fournisseurs

– Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)

– Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers