Alternance Assistant Administratif et Financier H/F
Le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e administrative et financière en alternance pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.
Rejoignez notre groupe et découvrez :
- Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
- De belles perspectives d’évolution
- Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes
Les Missions :
**1. Suivi financier étudiant**
– Planification d’un échéancier précis de règlement suite à l’admission et à la finalisation d’inscription d’un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
– Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
– Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
– Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d’échéances.
– Traitement des demandes d’annulation d’inscription : suppression d’échéances existantes.
– Gestion des réinscription : changement de statut d’« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
– Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l’objet d’un rejet.
– Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
– Gestion des exclusions et du recouvrement
**2. Paiement factures**
– Réception des factures intervenants et fournisseurs
– Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d’heures d’intervention)
– Saisie des factures dans notre CRM
**3. Gestion administrative de la scolarité**
Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l’ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers
Profil recherché :
- Bac+2 ou plus
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Proactivité & dynamisme
Doté.e d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à vous adapter et à anticiper.
Intéressé.e par le domaine de l’enseignement et au fait des enjeux administratifs et financiers liés au fonctionnement d’un établissement scolaire, l’assistant administratif et financier H/F devra faire preuve de proactivité.e et de dynamisme afin de pouvoir gérer les relations avec les différents tiers (élèves, entreprises)
Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse ?
Alors ce poste est fait pour vous !