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CDI Chargé Administratif et Recouvrement H/F
Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un chargé administratif et recouvrement H/F:
Missions :
**1. Suivi et relance facturation**
– Relances des factures impayées adressées aux entreprises et aux OPCO par mail et par téléphone
– Aide à la facturation/modification de factures et dépôt sur les plateformes OPCO
– Transmission et suivi de l’état des factures sur les différentes plateformes OPCO et autres :Chorus Pro, Ariba, SY etc.
– Mise à jour quotidienne des tableaux de relances
– Aide à la saisie d’accord de prise en charge
– Création de comptes fournisseurs
– Identification des opérations bancaires et mise à jour des échéanciers dans notre CRM
– Suivi et relance de l’ASP concernant les aides versées dans le cadre de nos recrutement interne en apprentissage
– Aide à la saisie des notes de frais et factures diverses
**2. Recouvrement et contentieux**
– Préparation de mises en demeure à transmettre aux entreprises par mail et par courrier
– Montage de dossiers pour notre société de recouvrement : le cabinet SOPARCO
– Aide au recouvrement étudiant
**3. Montage de dossier étudiants**
– Constitution des dossiers d’aide au permis et suivi des règlements de l’ASP
– Montage des dossiers Transition Pro et AIRE
– Suivi des demandes et transmission des dossiers sur la plateforme pôle emploi (KAIROS) : transmission de devis, de bilan de fin de formation etc.
– Saisie des démarches CPF sur la plateforme en ligne
Profil recherché :
Minimum Bac+3 (Licence professionnelle, Bachelor, études comptables et/ou gestion administrative et financière)
Doté.e d’un bon esprit de synthèse et d’analyse, vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre capacité à vous adapter et à anticiper.
Intéressé.e par le domaine de l’enseignement et au fait des enjeux administratifs et financiers liés au fonctionnement d’un établissement scolaire, le.la Chargé.e administrative et recouvrement devra faire preuve de proactivité.e et de dynamisme afin de pouvoir gérer les relations avec les différents tiers (élèves, entreprises)
Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse ?
Alors ce poste est fait pour vous !