Chargé d’accueil H/F- Lyon

Le groupe GEMA recrute aujourd’hui un(e) Chargé(e) d’Accueil pour son campus de Lyon.

**Les missions proposées :**

• Assurer toutes les tâches de secrétariat et les demandes liées à la scolarité : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, enseignants et entreprises, rédaction de courriers

• Assurer un support complet dans l’organisation pédagogique : tenue des agendas, contacts

téléphoniques, e-mails, documents à valider, accueil des visiteurs et les réunions

• Assurer le suivi administratif des documents des étudiants

• Organiser et gérer les plannings

• Aider à la logistique des cours (en présentiel et/ou à distance)

• Assurer le recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, informations, de tableaux, de fichiers

• Assurer la gestion des rendus, assurer la transmission d’information auprès du service pédagogique

• Participer au bon fonctionnement de l’école grâce à la relation aux étudiants.

**Les plus :**

o Ambiance start up (notre groupe a été créé en 2017, forte croissance)

o Missions à responsabilité

Profil recherché :

• Minimum Bac + 2/+3
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques : production de documents, communication (Pack Office, G suite) et des outils internet.
• Proactif(ve) et organisé(e), intéressé(e) par l’éducation et au fait des enjeux qui font l’objet de l’école, vous êtes polyvalent(e), vous faîtes preuve de rigueur intellectuelle, d’initiative et de bonnes capacités relationnelles.
• Français courant impératif (oral et écrit)