CDI - Paris Assistant services généraux / logistique H/F
Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un assistant services généraux / logistique H/F:
Missions :
Gestion des Achats et Approvisionnement:
- Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.
- Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits de conditionnement…)
- Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)
- Établir un cahier des charges pour les dépenses par pôles et campus
- Gestion et optimisation du flux et des stocks
- Gérer et suivre les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements
Gestion des demandes des collaborateurs:
- Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)
- Notes de frais
- Supervision et gestion des événements + déplacements pro
- Suivre le matériel des équipes
Gestion des différents sites:
- S’assurer du bon fonctionnement de chaques campus a travers la France
- Analyser la performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements
- Contrôle et gestion des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)
- Planification et gestion des travaux pour les nouveaux sites
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
(Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)
Profil recherché :
- Réactif, déterminé et organisé
- Esprit fin et habile
- Bon négociateur et diplomate
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Polyvalent
Compétences techniques requises :
- Parfaite maîtrise des outils de gestion de projet
- Solides connaissances en vente et en négociation
- Excellentes connaissances dans la gestion d’entreprise (budgétaire, financière…)
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) et de gestion (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)
- Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.
- Une maitrise de l’anglais
Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Recrutement