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CDI - Paris Assistant services généraux / logistique H/F

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un assistant services généraux / logistique H/F:

 

Missions :

Gestion des Achats et Approvisionnement:

  • Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.
  • Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits de conditionnement…)
  • Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)
  • Établir un cahier des charges pour les dépenses par pôles et campus
  • Gestion et optimisation du flux et des stocks
  • Gérer et suivre les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements

Gestion des demandes des collaborateurs:

  • Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)
  • Notes de frais
  • Supervision et gestion des événements + déplacements pro
  • Suivre le matériel des équipes

Gestion des différents sites:

  • S’assurer du bon fonctionnement de chaques campus a travers la France
  • Analyser la performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements
  • Contrôle et gestion des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)
  • Planification et gestion des travaux pour les nouveaux sites
  • Organiser le tri et l’archivage des documents importants

(Cette liste n’est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)

 

Profil recherché :

  • Réactif, déterminé et organisé
  • Esprit fin et habile
  • Bon négociateur et diplomate
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Esprit d’équipe
  • Polyvalent

Compétences techniques requises :

  • Parfaite maîtrise des outils de gestion de projet
  • Solides connaissances en vente et en négociation
  • Excellentes connaissances dans la gestion d’entreprise (budgétaire, financière…)
  • Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack office) et de gestion  (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)
  • Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.
  • Une maitrise de l’anglais

Vous adorez l’ambiance Start-up et souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et ambitieuse ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Recrutement

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