Assistant services généraux / logistique H/F

Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e services généraux  basé.e sur le campus de Boulogne Billancourt.

 

Tu es passionné.e par les thématiques liées au développement durable, à l’intelligence artificielle et à la cybersécurité ? Rejoins notre Groupe et découvre :

Une structure en forte croissance

De belles perspectives d’évolution

Un parcours d’intégration et de formation complet au sein de nos équipes

 

Missions:

 

Gestion des Achats et Approvisionnement:

Définir une politique d’achats et de gestion des stocks.

Recherche et gestion de fournisseurs (transporteurs, fabricants de produits

de conditionnement…)

Négocier les contrats avec les prestataires, les fournisseurs et les sous-traitants (recherche de produits, demande de devis, comparaison. etc)

Suivi des budgets pour les dépenses par pôles et campus

Gestion et optimisation des stocks

Organiser les expéditions des colis envoyés sur les salons, les campus, les événements…

 

Gestion des demandes des collaborateurs:

Déplacements professionnel (Transport, hébergement, etc)

Notes de frais

Supervision et gestion des événements + déplacements pro

Préparation et suivi du matériel

 

Gestion des différents sites:

Veiller au bon fonctionnement de chaque campus a travers la France

Résolution des urgences et imprévus (pannes internet, électrique…)

Analyser la performance et communiquer les rapports sur l’état des approvisionnements

Suivi des prestataires partenaires (personnel de ménage, fourniture sanitaire, bureautique et réseau)

Organiser le tri et l’archivage des documents importants

Compétences techniques requises

Connaissance des outils informatiques (pack office) et de gestion de projet (CRM, gestion de planning, de stocks, etc.)

Maitrise des techniques de vente et négociation

Compétences en gestion d’entreprise (budgétaire, financière…)

Un français irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

 

En collaboration avec le directeur Logistique, des déplacements à travers la France sont à prévoir

 

Profil recherché

Esprit d’équipe

Polyvalent, réactif et déterminé

Autonome, bien organisé, esprit fin et habile

Diplomate, bon négociateur

Esprit d’analyse et de synthèse

 

Type de formation

Diplômé d’un Bac+3 ou plus avec une spécialisation en logistique / gestion de stocks, achats et approvisionnements.

Une expérience significative dans le domaine est un plus.

 

Pour postuler : rh@groupe-gema.com